客户要样品,爱采购商家如何应对才能促成大单?
在爱采购上做B2B生意,客户在询盘阶段提出“能不能先寄个样品看看”,是再常见不过的诉求。
在爱采购上做B2B生意,客户在询盘阶段提出“能不能先寄个样品看看”,是再常见不过的诉求。很多商家的第一反应是纠结:给吧,样品费和快递费自己承担,客户拿了样品就没下文的情况太多了;不给吧,又怕错过一个潜在的大客户。
样品这件事,给不给不是核心问题,怎么给才是。给对了,样品是成交的加速器;给错了,样品就是免费的赠品。
一、先判断客户要样品的真实意图
客户要样品,不一定都是真要采购。先花两分钟判断他属于哪种情况。
第一种:真实采购前的验证。 客户有明确的采购需求,样品是他在正式下单前做的最后一道验证。这种客户会跟你聊具体规格、数量、交期,要样品只是流程中的一个环节。这类客户值得给,而且要快速给。
第二种:比价阶段的收集。 客户同时在跟好几家供应商聊,每家都要了样品,拿回去做对比。这类客户不一定选你,但如果你不给,他连比的机会都不给你。给,但要有策略地给。
第三种:同行套样品。 同行以客户身份要样品,拿回去研究你的产品、材质、工艺。这类客户通常问得很细,但对采购量、交期这些商务条款不关心。识别出这种,礼貌拒绝或者报一个高价让他知难而退。
第四种:随便问问。 客户顺嘴提了一句“能寄样品吗”,其实他自己也没想好要不要采购。这种不用急着寄,先把他的需求聊清楚再说。
二、样品收费的三条规则
样品要不要收费,取决于你对客户价值的判断。
规则一:小件低值样品,免费寄。 如果是几十块钱以内的标准品,快递费也不高,直接免费寄。这种投入换一个潜在客户,值得。但要设一个门槛:让客户提供到付账号或者付个快递费,过滤掉那些连快递费都不愿意出的人。
规则二:高值样品,收费但承诺返还。 样品价值几百甚至上千的,不要免费寄。跟客户说清楚:样品费先收,正式下单之后从货款里双倍抵扣。这样客户有动力下单,你也不用承担白送的风险。收费这个动作本身也是筛选,愿意付样品费的客户,采购意愿比不愿意付的强得多。
规则三:定制样品,先收打样费。 如果客户要求按他的规格定制样品,打样涉及开模、调机、材料损耗,成本很高。这种情况下必须收打样费,且明确告知:打样费不退,但正式下单后从货款里扣除。不打样费的定制需求,一概不接,否则你会被白嫖无数次。
三、寄样品之前要做的事
很多商家客户一说要样品,马上就寄。寄完之后客户没消息了,自己也不知道问题出在哪。
寄样品之前,先做三件事:
第一,把商务条款聊清楚。 问客户:大概的采购量是多少,交期要求是什么,目标价格在什么范围。如果客户对这些问题含糊其辞,说明他的采购意向还不明确,样品寄了也是白寄。先把需求聊透,再谈样品。
第二,在样品里附上资料。 样品包裹里放一张产品参数卡、一份报价单、一张名片。客户收到样品的时候,同时拿到了完整的商务信息。他看完样品觉得满意,直接就能根据报价单做决策,不需要再跟你来回问。
第三,约定跟进时间。 寄出样品之后,跟客户约一个时间:“样品大概后天到,您收到之后看一下,我大后天上午给您电话,听听您的反馈。”把跟进的时间点提前约好,客户有预期,你跟进的时候也不突兀。
四、样品寄出之后的跟进节奏
样品寄出不是结束,是开始。跟进节奏决定了样品能不能转化成订单。
第一天:确认签收。 物流显示签收后,发一条消息确认客户收到没有。不要问“样品怎么样”,客户还没看,问了也是白问。只说“样品已签收,您方便的时候看一下,有任何问题随时联系我”。
第三天:电话回访。 给客户打个电话,问他看了样品没有,有没有疑问。电话里听客户的语气,感兴趣的话会问细节,不感兴趣的话会敷衍。根据客户的反应决定下一步的跟进力度。
第七天:给出促单理由。 如果客户对样品满意但还没下单,这时候可以推一把。给一个限时优惠、一个批量折扣、或者一个优先排单的承诺。给客户一个“现在下单”的理由,不要让他无限期地考虑下去。
五、样品转化率的底层逻辑
样品能不能转化成大单,核心不在于样品本身,在于客户对你的整体信任。样品只是信任链条里的一环,前面的沟通、报价、专业度,后面的跟进、服务、承诺,每一环都做好了,样品才能发挥它该有的作用。
把样品当成一次投资,不是一次成本。花时间判断客户、设计收费方式、规划跟进节奏,每一次样品寄出都有明确的目的和后续动作。样品寄了十个,成交两个,投入产出比就是正的。样品寄了十个,一个没成,问题不在样品,在选客户和跟进的方式上。